イベントの通信費削減方法を徹底解説｜簡単・早い・ムダなしの対策とは
- 株式会社 Link
- 2025年11月11日
- 読了時間: 16分
▶︎1. イベントの通信費削減方法とは？基礎知識と見直しの重要性
1.1 イベントで通信費がかさむ主な原因とは
イベント運営では、気づかないうちに通信費がふくらんでいることがあります。
特に会場でのインターネット使用が増える今、通信環境をどう整えるかで費用は大きく変わります。
よくある主な原因は次の3つです。
新たに回線を引くなど初期費用が高い 一時的なイベントにも関わらず、固定回線を契約するケースがあります。
実態に合わないプランを使っている 「無制限プラン」や高性能機器を選んでも、実際には使い切れていないことも。
保険として複数の通信手段を準備する 不安から予備の回線や端末を増やすと、その分コストも増加します。
たとえば受付や配信に使う通信が不安定だと、進行が止まり参加者の満足度にも影響します。 だからこそ、ムダなコストは削り、必要な通信だけに絞る視点が大事です。
1.2 通信費の削減方法が注目されている理由
近年、イベント運営における通信費の見直しが急速に進んでいます。
その背景には、「必要性の増加」と「コスト意識の高まり」があります。
理由①：イベント運営での通信利用が急増
以前は「通信＝事務作業」程度だったのが、今では
・受付でのQR読み取り
・ライブ配信やSNS中継
・キャッシュレス決済や出展者対応
など、イベント全体がネットと深く関わるようになりました。
その分、通信費がイベント予算に占める割合も増えているんです。
理由②：短期利用なのに長期契約しているケースが多い
イベントは数日〜数週間で終了するのに、 「1年契約」の固定回線を使い続けている例も少なくありません。
このミスマッチが、無駄な固定費につながってしまいます。
理由③：他のコストと比べて見直しが遅れがち
会場費や人件費は見直されても、通信費は見落とされがちです。
しかし実際は、適切なサービスを使えば2〜3割のコストカットも十分可能です。
通信がイベントの要になりつつある今、「通信費をどう抑えるか」が成功のカギになっています。
1.3 コスト削減を始める前に確認すべきポイント
通信費を減らそうと考えたとき、やみくもに契約変更や機材の購入を進めてしまうと、かえって無駄な出費になることも。
まずは現状をしっかり把握することが重要です。
以下のポイントを事前にチェックしておきましょう。
① 現在の通信手段と契約状況を整理する
どの回線を使っているか
使用しているプランや契約期間
契約先やレンタル会社の情報
これらを一度書き出しておくと、見直すべき対象が明確になります。
② 通信の使用目的と頻度を把握する
イベントの中で、通信が必要な場面を洗い出してみましょう。
来場者受付（QRコード）
キャッシュレス決済
配信・ライブ中継
出展者との連絡用チャット
目的ごとに必要な速度・容量が異なるので、使い方に合わせたプランを選ぶためにも重要な工程です。
③ 利用場所や人員、同時接続台数を確認する
通信の品質は場所や接続数にも左右されます。
屋外か屋内か
通信が集中する時間帯はいつか
何人が同時に使うのか
これを把握しておけば、過不足のない設備・サービス選びができます。
事前にこの3つを確認することで、ムダな契約やスペック不足によるトラブルを防げます。削減策をスタートする前に、まずは通信の現状を見える化することから始めましょう。
▶︎2. イベントの通信費削減方法の具体的ステップ
2.1 通信回線の契約内容を見直す
イベント通信費の削減で最も効果的なのが、既存の通信契約の見直しです。
気づかないうちに、使っていない機能や過剰なプランにお金を払っていることが多いんです。
よくある契約のムダ、こんなパターンありませんか？
長期契約の固定回線を短期間のイベントでも使っている
高速・大容量のプランに入っているけど使い切れていない
法人契約のまま放置していて内容が古い
こうした状態を放置していると、数万円単位で無駄な支出が続くことになります。
解決策：契約内容を見直すだけで大幅に削減できる
次のような点を見直すだけでも、通信費はぐっと下げられます。
使用量に合ったデータ容量を選ぶ
イベント開催期間に合わせた短期契約プランを活用
必要な分だけスポットでレンタルする
たとえば、3日間の展示会での通信だけが必要なら、「日単位で借りられるWi-Fiサービス」を選ぶだけで、月額契約より半額以下に抑えられることもあります。
見落としがちなポイント
契約の見直しをする際は、次のような点も確認しておくと安心です。
解約時の違約金は発生しないか
他のサービスと比較してどれくらい差があるか
現場での設置や設定が簡単か
「見直す＝コストカット＋現場負担の軽減」にもつながります。
通信回線の契約を定期的にチェックして、イベントに合った最適な形に調整することが、無駄のない通信費削減への近道です。
2.2 高コストな機材の使い方を見直す
通信費の見直しというと、契約プランばかりに目が行きがちですが、実は「機材の使い方」も費用に大きく影響します。
特にイベントでは、必要以上に高機能な機材を使用していたり、保有機器を使い回そうとしてトラブルになることもあります。
よくある3つの失敗例
高性能ルーターを購入したが使い切れない 会場の広さや接続人数に見合わず、スペックを持て余してしまう。
古い機材を使い続けてトラブルが多発 故障や通信速度の低下によって、かえってコストと手間が増える。
複数の機材を個別に手配して手間もコストも倍増 アクセスポイント・ルーター・モバイル端末などをバラバラに準備して非効率。
解決策：必要な機材を必要な分だけ、適切な方法で使う
イベントの内容や規模に応じて、次のように見直すのがポイントです。
レンタル機器を活用する 一時的な使用なら、購入よりもレンタルの方が断然経済的です。 設定済みで届く機器なら、現場での設置もスムーズ。
複数の機能を備えた一体型機器を選ぶ ルーターとアクセスポイントが一体型なら、配線や操作も簡単でミスが減ります。
プロ仕様よりも「イベント向け仕様」 法人向け高性能機器よりも、イベント特化型の通信機器の方がコスパに優れています。
「とりあえず高い機材を買っておけば安心」という発想が、ムダな通信費の原因になっているかもしれません。
必要最小限で、最大の効果が出せるような機材選びが重要です。
2.3 通信機器のレンタルでコストを抑える方法
通信費を抑える方法として、近年注目されているのが通信機器のレンタル利用です。
特に「らくらくEVENT Wi‑Fi」のような、イベントに特化したレンタルサービスを活用することで、ムダをなくしながら、必要な通信環境を効率よく整えられます。
他の方法と比べて、ここまで違う！コスト比較
通信手段 | 初期費用 | 月額／日額 | 合計目安（3日間） | 特徴 |
固定インターネット契約 | 約30,000円 | 月額5,000円〜 | 約35,000円〜 | 工事が必要。短期利用に不向き |
機器購入＋SIM契約 | 約20,000円〜 | 月額3,000円〜 | 約23,000円〜 | 初期投資が重く、設定も必要 |
らくらくEVENT Wi‑Fi | 0円 | 日額4,500円〜 | 約13,500円〜 | 設定済み・全国翌日配送・業界最安級 |
コストを抑えられる理由は「イベント専用設計」
必要な機能だけに特化しているため、無駄がない
通常の業務用Wi‑Fiよりも初期設定や配送がスピーディ
専門スタッフが対応するので、トラブル時のサポートも安心
イベント現場ではこんなメリットが
会場に到着後、すぐ使える
人数やエリアに応じた最適な機材が用意されている
地方イベントでも全国対応＆翌日配送でタイムロスなし
「買う」よりも「借りる」ことで、通信費は大幅に抑えられます。
とくに短期間・小中規模のイベントには、レンタルWi‑Fiが最適な選択肢です。
▶︎3. イベントの通信費削減に役立つWi-Fiレンタル活用術
3.1 専用Wi-Fiをレンタルするメリットとは？
イベント運営で使うWi‑Fiには、家庭用や一般業務用とは異なる「現場対応力」が求められます。その点で、専用Wi‑Fiのレンタルは通信費の削減だけでなく、運営の安定にも大きく貢献します。
主なメリットはこの3つ
① 設定不要ですぐ使える あらかじめ設定された状態で届くため、会場での準備が不要。 コンセントにつなげばすぐに使えるので、設営作業の手間も時間も削減できます。
② 安定した回線で通信トラブルを防げる イベント会場では多数の接続が発生し、回線に負荷がかかりがち。 専用Wi‑Fiはイベント向けにチューニングされた回線や機材が使われており、混雑時でも安定性が高いです。
③ 必要な期間・台数だけ無駄なく借りられる 「日単位のレンタル」や「同時接続人数に合わせた機器選定」が可能なので、コストと性能のバランスを最適化できます。
通常のレンタルWi-Fiと何が違う？
項目 | 一般的なレンタルWi-Fi | 専用イベントWi-Fi（例：らくらくEVENT Wi‑Fi） |
設定 | 利用者側で対応 | 設定済みで届く |
通信安定性 | 通常回線で混雑に弱い | イベント回線を使用し安定 |
対応人数 | 少人数向けが多い | 大人数接続や広い会場に対応 |
配送 | 数日かかる場合あり | 最短翌日で全国対応 |
イベントで必要なのは「確実につながる」通信環境です。
専用Wi‑Fiなら、そのニーズにしっかり応えてくれます。
3.2 実際の通信トラブルが減る理由
イベントで「つながらない」「遅い」「不安定」…そんな通信トラブルはよくあります。 その原因の多くは、会場に合っていない回線や機材の選定ミスにあります。
専用Wi‑Fiをレンタルすることで、こうしたトラブルを事前に防げるのはなぜか。
以下の理由があります。
理由①：イベント向けに最適化された設計
通常の家庭用Wi-Fiやテザリングでは、接続台数や範囲に限界があります。 専用Wi-Fiは複数人の同時接続や混雑時の通信安定性を重視して設計されているため、イベントのような高負荷環境にも強いのが特長です。
理由②：事前に通信環境のヒアリング・調整ができる
会場の広さや参加者数に応じて、最適な機種・プランを提案してくれるサービスもあります。これにより、回線が足りなかった・速度が遅すぎたといった失敗を避けやすくなります。
理由③：現場での操作が不要＝設定ミスがない
通信トラブルの多くは「設定の不備」が原因です。 レンタルWi-Fiなら、初期設定済みで届くため、スイッチを入れるだけでOK。現場で慌てることがありません。
実際のトラブル例を想像してみてください
配信中に映像が止まる
受付端末がネットに繋がらない
決済ができず会計が滞る
こうした事態は、イベントの信頼に大きく影響します。
専用Wi-Fiを使うことで、これらのリスクを最小限に抑えられます。
3.3 選ぶべきサービスのチェックポイント
通信費を削減しながらトラブルを防ぐためには、どんなWi-Fiレンタルサービスを選ぶかが重要です。 価格だけで決めてしまうと、必要な機能が足りなかったり、サポートが不十分だったりすることも。
ここでは、イベント用Wi-Fiを選ぶ際に必ず確認しておきたいポイントを紹介します。
チェックポイント①：料金体系が明確か
日額料金が安く見えても、「オプション追加で高額になる」ケースもあります。
データ容量の上限はあるか？
同時接続数に制限はあるか？
配送料・返送料は別途必要か？
最初から総額を確認しておくことが、想定外の出費を防ぐカギです。
チェックポイント②：通信の安定性があるか
イベント中はネット接続が集中しやすく、通信が不安定になりがち。
そのため、次の点を確認しましょう。
イベント用途での使用実績があるか
人数や会場規模に応じた機器を提案してくれるか
混雑時の通信速度に関する情報が明記されているか
「イベント専用設計」かどうかは重要な見極めポイントです。
チェックポイント③：サポート体制は整っているか
当日、万が一トラブルが起きたときに頼れるかどうかも大事です。
電話・チャットでの即時サポートがあるか
機材トラブル時の代替対応がスムーズか
事前の使い方案内やマニュアルはあるか
現場での安心感は、単なる「価格」よりも価値があります。
チェックポイント④：配送スピードと対応エリア
イベントまで時間がないときでも対応してくれるか確認しましょう。
最短翌日配送に対応しているか
全国どこでも対応しているか
「らくらくEVENT Wi‑Fi」のように、全国対応・最短翌日お届けのサービスは非常に便利です。
サービス選びの時点で、これらのポイントを一つずつ押さえておくことで、トラブルを避けつつ、無駄な通信費を大きく削減できます。
▶︎4. イベントの通信費削減を成功させるための注意点
イベントの通信費を抑えるには、正しい方法と同時に「やってはいけない選び方」を知っておくことも大切です。 ここでは、よくある3つの失敗パターンとその対策をまとめました。
4.1 安さだけで選ぶと逆効果になる理由
料金の安さに惹かれて契約したものの、イベント当日にトラブルが続出… そんなケースは少なくありません。
安さ重視で起こりがちな3つの失敗はこちらです。
通信が不安定で業務に支障が出る 回線品質が低いと、受付や決済が止まりイベント全体に悪影響が出ます。
サポート対応が不十分 格安サービスでは、問い合わせにすぐ応じてもらえないことも。トラブル時に困ります。
必要な機能がオプション扱いで追加料金がかかる 結果的に総額が高くつくこともあり、「安さ」を求めたはずが逆効果になることも。
「安さ」だけでなく、「信頼性」や「トータルコスト」で判断することが重要です。
4.2 使用環境を想定しないまま契約してしまうリスク
イベントでは「どんな環境で、何人が、どんな使い方をするか」が通信の安定性に直結します。 それを考えずに契約すると、実際には使い物にならないケースも。
たとえば…
室内向け機器を屋外イベントに使って通信が届かない
同時接続数を超えて回線が混雑
通信量の見積もりが甘くて速度制限が発生
使用場所、人数、通信内容を事前に把握しておくことで、こうしたリスクは防げます。
また、ヒアリングやシミュレーションに対応しているサービスを選ぶと安心です。
4.3 通信トラブル時の対応力を見落とすとどうなるか
イベント中は時間との勝負。
もし通信が止まれば、受付・配信・決済すべてに影響が出ます。
そのときに重要なのが、サポートの早さと柔軟さです。
ありがちな問題は以下の通りです。
電話がつながらない
チャット対応が平日のみ
マニュアルが不親切で復旧に時間がかかる
こうした状況では、現場の負担が一気に増えてしまいます。
「何かあったらすぐ対応してもらえるか？」という視点でサービスを選ぶことが、実はコスト削減にもつながります。
イベント通信費を本当に削減したいなら、「価格」「性能」「サポート」この3つをバランスよく判断する目が求められます。
▶︎5. イベントの通信費削減方法に合うサービス選び
通信費を抑えるには、「何を使うか」よりも「どのサービスを選ぶか」が重要です。
ここでは、イベントにぴったりな通信サービスを選ぶための視点を整理します。
5.1 「簡単・安い・早い」が揃ったサービスとは
イベントの現場では、スピードと確実性が求められます。
その点で、通信機器レンタルサービスには次の3つのポイントが欠かせません。
◎ 簡単：誰でも迷わず使える
設定済みで届くWi-Fi機器なら、電源を入れるだけで即使用可能。
専門スタッフがいなくても、短時間で準備が完了します。
◎ 安い：必要な分だけの支払いでOK
「日単位の料金設定」や「通信量に応じたプラン」があるサービスを選べば、 無駄な固定費を大幅に削減できます。
◎ 早い：直前の依頼にも対応できるスピード
最短翌日で全国に配送できるサービスなら、 急なスケジュール変更や地方開催にも柔軟に対応できます。
この3つが揃っているかどうかが、サービス選びの決め手になります。
5.2 サービス比較で見る選定ポイント
複数のサービスを比較する際、以下の基準でチェックするのが効果的です。
比較項目 | 確認すべきポイント |
料金体系 | 日額か？オプション費用はあるか？ |
対応人数 | 同時接続可能な台数・範囲は？ |
通信品質 | 回線速度・安定性の実績があるか？ |
配送対応 | 全国対応か？最短どれくらいで届くか？ |
サポート体制 | トラブル時の連絡手段と対応時間は？ |
比較表を使って各項目を見える化すれば、自分のイベントに合った最適な選択がしやすくなります。
5.3 サポート対応や導入のしやすさも見逃さない
コストやスペックだけに気を取られがちですが、導入のしやすさやアフターサポートも通信費削減に直結します。
例）こんな場面ではサポートの差が明暗を分ける
イベント前日にトラブル発生 → サポートが電話対応ならすぐ解決
会場でつながらない → 現場でのFAQやマニュアルがあると即対応可能
配信が途中で止まった → サービス側がリモートチェックで復旧支援してくれる
また、申し込みが簡単・短納期で届くサービスであれば、運営側の準備コストも削減できます。
料金・品質・サポート、この3つを総合的に満たしているサービスこそ、通信費削減の強い味方です。
▶︎6. イベントの通信費削減方法のまとめと次のアクション
イベント運営において通信環境はもはや欠かせない存在です。
その一方で、通信費は見直しによって大幅に削減できるコストのひとつでもあります。
6.1 コスト削減のポイントを振り返ろう
これまで紹介してきた中で、特に意識すべきポイントを振り返ります。
契約内容やプランを見直す → 実際の使用量や日数に合ったプランを選ぶことが重要
高額な機材購入は避ける → イベント用なら、必要な分だけレンタルする方が効率的
専用Wi-Fiをレンタルする → 設定済み・安定通信・短期利用に最適なサービスを選ぶ
価格・性能・サポートのバランスを確認する → 安さだけで選ぶと、トラブルや追加費用につながる
これらを押さえるだけで、ムダな通信費を最大限カットできます。
6.2 効果的な導入でイベント全体の質もUP
通信が安定すると、イベント全体のクオリティが一気に向上します。
受付がスムーズに進み、来場者の満足度がアップ
キャッシュレス対応で混雑やミスを防止
SNS投稿やライブ配信で集客・認知拡大に貢献
「通信インフラの整備」は、経費削減だけでなく運営の信頼性にも直結します。
6.3 お問い合わせ・相談は早めが安心
イベント開催が近づくと、準備やトラブル対応に追われがちです。
そのため、通信環境についてはできるだけ早めの相談・申し込みが理想的です。
特に「らくらくEVENT Wi‑Fi」なら、
最短翌日配送、全国対応
日額4,500円〜のシンプル料金
設定不要で届いたらすぐ使える
という利便性があり、短納期・低コストでも安心して導入できます。
通信費削減を「今すぐ」「確実に」進めたい方は、 まずは現状の見直しから始めて、最適なサービスへの切り替えを検討してみてください。
▶︎イベント用Wi-Fiなら、らくらくEVENT Wi‑Fiにお任せください
設定不要・日額4,500円〜で、最短翌日には全国どこでもお届け。
現場ですぐ使える通信環境が手に入ります。
今すぐホームページからサービスの詳細をご確認ください。
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