大人数に対応可能なイベントWi‑Fiレンタルの選び方と節約術
- 株式会社 Link
- 2025年11月11日
- 読了時間: 17分
▶︎1. イベント向けWi‑Fiレンタルとは？大人数への対応が必要な理由
1.1 イベントWi‑Fiレンタルの基本と大人数に対応する重要性
イベントを成功させるために欠かせないのが「安定した通信環境」です。 特に参加者が多いイベントでは、スマホやタブレット、ノートパソコンなど複数の端末が一斉にネットワークを使いますよね。そんなときに活躍するのが「イベント向けWi‑Fiレンタル」です。
一時的な通信環境が必要なイベント現場では、固定回線の引き込みが難しいことも多いです。会場によってはWi‑Fiが提供されていても、通信速度が遅かったり、同時接続数に制限があったりと不安が残ります。
そうした問題を解決してくれるのが、イベント会場に合わせて最適なWi‑Fi機器を短期間レンタルできるサービスなんです。
特に「大人数」に対応するWi‑Fiレンタルは、機器のスペックや回線の種類、設置方法までをしっかり考える必要があります。大規模イベントや複数日程の催事では、同時に50台以上接続されることも珍しくありません。
こんなケースでは、個人向けのポケットWi‑Fiではまったく役に立ちません。 法人対応のWi‑Fiレンタルであれば、最大100台以上の同時接続にも対応可能なルーター機器が用意されているため、安心して導入できます。
よくあるイベント例と重要性
たとえば、以下のような場面では、Wi‑Fiレンタルの有無でイベントの成否が分かれることも。
受付時にQRコードでチェックインするデジタル対応イベント
複数ブースがライブ配信を行う展示会
タブレットを使った体験型イベントやアンケート
これらはすべて、通信がスムーズに行えることが前提になっています。 「イベント中にネットがつながらない」という状況は、主催者にも参加者にも大きなストレスになりますよね。
つまり、イベント会場に合わせた大人数対応のWi‑Fiレンタルは、トラブル回避と参加者満足度の両方を支える重要な要素なんです。
1.2 通信費削減にもつながるWi‑Fiレンタルのメリット
イベントを主催する際、悩ましいのが「通信環境を整えるコスト」です。
特に大人数が集まるイベントでは、複数台の端末が同時に接続するため、高性能な回線が必要になります。
このような場面で活躍するのが、イベント専用のWi‑Fiレンタルサービスです。
実はこれ、通信環境の構築だけでなく、全体の「通信費削減」にもつながる賢い選択肢なんです。
イベントで通信費が高くなる原因
通信費が高額になりやすい原因には、以下のようなパターンがあります。
会場常設のWi‑Fiプランが割高
固定回線工事が必要で初期費用が高額
携帯回線を使うとパケット制限で追加料金が発生
特に臨時設営のイベントでは、通信インフラを一から構築するのは現実的ではありません。そのため、レンタルWi‑Fiという「必要な期間だけ使えるサービス」がコスト面でも非常に合理的です。
Wi-Fiレンタルで通信費を削減できる理由
Wi‑Fiレンタルで通信費を抑えられる主な理由はこちらです。
使った日数分だけの課金で、長期契約が不要
短期集中利用向けに設計された料金体系
データ通信量が無制限プランも選べるため、追加課金が発生しにくい
会場Wi‑Fiのように「オプション価格」が加算されない
特に「1日単位のレンタルプラン」を選べば、イベント開催日だけに費用を集中できます。ムダな固定費や不要な通信オプションを徹底的に省けるので、トータルコストが大幅に下がるんです。
実際によくある通信費のムダ
以下のような“もったいない”ケース、心当たりありませんか？
数日前から機材を設置していたのに、その間Wi‑Fiが使われていなかった
イベント終了後、返却手配を忘れて延滞料金が発生
必要以上の台数を契約してしまい、使用されない機器が余った
Wi‑Fiレンタルなら、これらのミスを事前に防げます。
事前に必要な台数・期間を正確に見積もりできるからです。
イベントWi‑Fiレンタルは「通信インフラ」と「通信費の最適化」の両方を実現できる、コスパ重視の選択肢です。
▶︎2. 大人数のイベントにおけるWi‑Fiレンタルの失敗と対策
2.1 接続台数不足の失敗と正しい機器選び
イベントでWi‑Fiを使おうと思ったとき、ありがちな失敗が「接続台数の見積もりミス」です。
たとえば「20人ぐらいなら大丈夫」と思って、一般的なポケットWi‑Fiを用意したところ、 接続が不安定になったり、参加者の一部が通信できなかったりとトラブルに。
こうした問題は意外と多いんです。
こんな失敗が多いです
1台あたりの接続可能人数を超えていた
一般的なモバイルWi‑Fiは、5〜10台が限界
同時接続を想定せずに台数を減らしてしまった
交代制などで使うと仮定し、実際のピークに耐えられなかった
バックヤードや運営用の端末数を計算に入れていなかった
スタッフ用やPOSレジ、音響機器なども通信を必要とする
結果として、通信が途切れたり、システムがフリーズしたりと、イベント運営に大きな影響を与えてしまいます。
正しい機器選びのポイント
こうした失敗を防ぐには、以下の3つのポイントを押さえて機器を選ぶことが大切です。
同時接続数の多い機器を選ぶ（目安：50台〜100台以上）
法人向けのイベントWi‑Fi専用ルーターを選定
通信帯域に余裕のある5G・Wi‑Fi6対応モデルを選ぶ
特に大人数が常時接続するようなセミナーや展示会では、1人1台だけでなく、1人2台接続されることも考慮すべきです。
たとえば来場者全員がスマホとタブレットを同時に使えば、100人でも実質200台接続という計算になります。
事前にやっておくと安心なこと
参加予定人数と最大接続台数を試算する
イベント当日のネット利用シーンを洗い出す（配信・決済など）
必要に応じて「複数台レンタル」＋「エリア分散配置」を検討する
「1台で何とかする」ではなく、「必要に応じて複数台で安定運用する」視点が大事です。イベントによっては、会場内をゾーンで分けてそれぞれにルーターを置くのも効果的ですよ。
大人数向けイベントWi‑Fiレンタルでは、まず「何人が、どんなタイミングで、何台接続するか」を正確に把握することが失敗しない第一歩です。
2.2 通信制限によるトラブルと回避方法
イベント会場でよく起こるトラブルのひとつが、「通信制限」によるスピードダウンや接続不可です。
特に大人数が同時に使う環境では、1時間で数十GBものデータ通信が発生することもあり、想定外の制限に引っかかるケースも少なくありません。
よくある通信制限トラブル
“無制限プラン”なのに突然スピード制限
実は「1日○GBまで高速」の注釈付きだった
短時間に大容量通信（動画配信など）をして帯域制限に
イベント冒頭で通信量を使い切ってしまうことも
複数台使用で合計通信量が制限に到達
台数で分散したつもりでも総容量は変わらず
これらのトラブルは、当日現場で突然起きるため対処が遅れやすいんです。
通信が遅くなったり途切れたりすると、ライブ配信やQRコード受付が止まり、運営全体に支障が出てしまいます。
回避するための3つの対策
「本当に完全無制限」のプランを選ぶ
1日あたりの上限がないか、事前に細かく確認する
動画配信やファイル送信の予定がある場合は専用ルーターを分ける
高負荷用途は別回線で運用するのが安心
フリーWi‑Fiとの併用や、有線LANの併設も検討
通信量の分散で制限回避につながる
特に最近は、「使い放題」とうたっていても実は1日5GBや10GBまで高速通信というプランが多く見られます。契約前に必ず「詳細条件」をチェックしましょう。
イベントで安心して使うには？
以下のような工夫を取り入れると、より安定した運用ができます。
出展者用・来場者用・配信用の回線を分ける
通信量が多くなりそうな時間帯（開始直後・休憩明け）に注意
通信量のログを見られる機器を選ぶ
主催者側が通信の使い方を把握しておくことが、トラブル予防に直結します。
通信制限のトラブルは「プラン選びの確認不足」と「当日の使い方」によって防げます。
イベント用Wi‑Fiレンタルは、通信量に余裕のあるプランを必ず選びましょう。
2.3 会場のWi‑Fiの不安定さとレンタル活用の差
イベント開催時に「会場にWi‑Fiがあるから大丈夫」と思っていませんか？
実はこれ、トラブルのもとになることが非常に多いんです。
一見便利そうに見える会場のWi‑Fiですが、実際には速度が遅い、接続が不安定、セキュリティが甘いなど、イベント用途には不向きなことがよくあります。
会場のWi‑Fiによるよくあるトラブル
ピーク時に速度が極端に低下
他の催事やスタッフも同時に使っていて帯域が不足
通信が頻繁に切れる
一般客向けのWi‑Fiで大量接続に対応できない
セキュリティ対策が不十分
誰でも接続できるパスワードなしWi‑Fiだった
イベント当日にこのようなトラブルが起きると、受付・決済・配信など、すべての業務がストップする危険性があります。
レンタルWi‑Fiとの大きな違い
では、レンタルWi‑Fiを使うと何が違うのでしょうか？
ポイントは以下の通りです。
大人数接続に最適化された高性能機器が使える
セキュリティ対策が事前に設定されている
通信環境を事前にテスト・下見できる
専用ルーターを複数台用意できる柔軟性
たとえば「スタッフ用」「来場者用」「ライブ配信用」に分けてルーターを設置することで、帯域の奪い合いが起きず安定した通信が確保できるんです。
安定した通信がイベント成功のカギ
会場のWi‑Fiを使っていて、「接続数が増えるたびに遅くなっていく…」という不安を感じたことはありませんか？
このような不安定な環境では、受付業務やオンライン配信に支障が出ます。
その点、イベント専用Wi‑Fiレンタルは「安定接続できる前提」で設計されているため、主催者にとって大きな安心材料になります。
会場のWi‑Fiはあくまで補助的な存在。
大人数イベントでは、信頼性と安定性を重視して「専用のレンタルWi‑Fi」を活用するのが最適解です。
▶︎3. 大人数向けイベントでWi‑Fiレンタルの費用を抑えるコツ
3.1 受取・返却の工夫で無駄な日数料金を削減
Wi‑Fiレンタルは「日額制」の料金体系が多いため、使っていない期間も費用が発生してしまうことがあります。
こんな失敗、思い当たりませんか？
イベント準備で前日に受け取ったけど、その日は使っていなかった
返却が間に合わず、予定外に1日分の延長料金が発生
複数台を別々に返却して、送料がかさんでしまった
こうした“もったいない出費”は、受取・返却のスケジューリングを工夫することで防げます。
コストを抑えるポイント
イベント当日午前に受け取り・翌日午前に返却など、短期間で回す
現地ホテル・会場での受取／返却に対応しているサービスを選ぶ
複数台まとめて返却できる梱包サービスを活用
さらに、「ポスト投函で返却OK」「送料込みプラン」などのサービスを活用すると、余計なコストをかけずに運用できますよ。
3.2 必要期間だけの短期レンタルで賢く節約
イベントの開催期間は多くても1日〜3日程度。
そのため、「長期プラン」よりも短期集中型のレンタルを選ぶ方が、断然コスト効率が高いです。
よくある失敗例とその対策
月額プランを契約して、数日しか使わなかった → イベント用なら「1日単位の料金設定」があるサービスを選ぶ
セットアップやテスト用に1週間前から借りたが、ほぼ使っていなかった → 事前テストは1日で済むよう計画を立てる
予備用に複数台を長期契約してしまった → 予備は短期か当日返却で対応
無駄を見直すだけで、通信費が30〜50％削減できることもあるので、契約前にしっかり利用スケジュールを組むことが大切です。
おすすめの工夫
利用日だけに限定したピンポイントレンタル
複数日の割引プランを確認（2日目以降割引など）
設営・撤収日を除いた「イベント当日のみレンタル」
必要な日だけ、必要な時間だけ使えるのがWi‑Fiレンタルの大きな魅力です。
3.3 不要なオプションは契約前に見直す
Wi‑Fiレンタルサービスでは、さまざまなオプションがついてくることがあります。
一見便利そうですが、不要なものを付けたままにすると、1台あたりの料金が大きく上がることも。
よくあるムダなオプション例
モバイルバッテリー付き → 会場に電源があれば不要
延長保証プラン → 使用日数が短い場合は割高になることも
有料サポート付き → 基本サポートで十分な場合が多い
これらはすべて、「念のため」で申し込んでしまいがちですが、合計すると数千円単位のムダになることがあります。
節約するためのチェックリスト
オプション内容と価格を一つずつ確認する
必須ではないサービスは外して申し込む
複数台まとめて借りるときは「台数分かかる」費用に注意
特に大人数イベントでは台数が多くなりやすいため、1台あたり数百円の差が全体では大きな金額差になります。
Wi‑Fiレンタルはシンプルに「必要な台数・日数・基本機能」で契約すれば、費用対効果がグッと高くなります。
▶︎4. イベント成功のカギ！大人数対応のWi‑Fiレンタルの選び方
4.1 同時接続数・5G対応機器をチェック
イベントで使用するWi‑Fiレンタル機器の中でも、最も重視すべきなのが「同時接続数」と「通信速度」です。
大人数イベントでは、参加者だけでなくスタッフや機材もネットに接続するため、同時に100台以上が通信することも珍しくありません。
機器選びでの注意点
一般的なポケットWi‑Fi（個人向け）は5〜10台が限界
古いルーターは最大速度が低く、混雑時に対応できない
4G専用機器では速度や安定性に不安が残る
そこで選びたいのが、法人向けの「5G対応ルーター」や「Wi‑Fi6」搭載機器です。
これらの機器は同時接続数50台以上にも対応しており、通信の安定性も高いのが特長です。
チェックすべきスペック
同時接続台数の上限（できれば50台）
5G対応かつエリア内で高速通信が可能か
バッテリー式 or コンセント式（連続使用時間に注目）
「つながる」だけでなく、「快適につながる」ことが大事。スペック確認は必須です。
4.2 全国対応＆法人対応で安心のサポート体制
イベントは都市部だけでなく、地方や郊外など様々な場所で行われますよね。
そんなときに心強いのが、全国対応のWi‑Fiレンタルサービスです。
地域対応の弱いサービスで起きやすいこと
配送に時間がかかり、当日に間に合わない
電波状況の相談ができない
会場が山間部で通信が不安定になる可能性に事前に気づけない
全国対応かつ法人向けのWi‑Fiレンタル業者であれば、地域ごとの通信状況や配送体制にも柔軟に対応してくれます。
法人対応の利点
法人契約可能（請求書対応）で経理処理がスムーズ
イベントに特化したサポートが受けられる
事前下見・セットアップ相談もOKなケースあり
法人利用に特化したサービスであれば、急なトラブル時にも対応がスピーディで、現場担当者の負担を軽減してくれます。
「全国どこでも対応してくれる」「法人対応で安心」──これが、大人数イベントでのWi‑Fiレンタル選びの基本です。
4.3 キャリーバッグ型Wi‑Fiなどの機動力を活用
大人数イベントでは、機材の移動・配置にもひと工夫が必要です。
そんなときに便利なのが、キャリーバッグ型のWi‑Fiルーターや、簡易設置ができる家庭用ルータータイプのレンタル機器です。
機動力の高いWi‑Fiレンタルのメリット
大型ルーターでもキャリーバッグに入って持ち運びが簡単
現地で即時セットアップ可能なシンプル設計
配線不要で設営時間を大幅カット
特に、複数エリアに分かれている会場では、移動可能なWi‑Fi機器があると非常に便利です。必要な場所にすぐ設置できるため、通信環境の調整も柔軟に対応できます。
設置時間の短縮にも貢献
1台あたり数分で設置完了
コンセントがあれば即時稼働
専門知識がなくても設定できる簡単さ
現場での“即戦力”になる機器を選ぶことが、イベント運営の効率化につながります。
大人数イベントでは、性能だけでなく「扱いやすさ」も重視しましょう。
キャリーバッグタイプや工事不要モデルは、現場対応力が非常に高いです。
▶︎5. 大人数のイベントでWi‑Fiレンタルをうまく使うコツ
5.1 通信上限対策にフリーWi‑Fi併用もおすすめ
大人数が集まるイベントでは、どれだけ高性能なWi‑Fiを準備しても、ピーク時の通信量が爆発的に増えることがあります。
そこで効果的なのが、フリーWi‑Fiとの併用運用です。
フリーWi‑Fiの活用ポイント
一部の来場者は会場Wi‑Fiを使ってもらう
ライブ配信や決済など高負荷用途はレンタルWi‑Fiに限定
あらかじめ接続先を案内しておくと混線を防げる
通信帯域を分けることで、重要な業務用回線の安定性が保てるんです。
よくある組み合わせ例
来場者用：会場のフリーWi‑Fi
スタッフ・配信用：専用Wi‑Fiレンタル機器
予備機：低速回線だが無制限のWi‑Fi端末
「分散させる」という考え方で通信量をコントロールすれば、制限や帯域圧迫のリスクを大幅に軽減できます。
レンタルWi‑Fiと会場Wi‑Fiをうまく組み合わせて、効率よく回線を運用しましょう。
5.2 設置サポートや下見でトラブル予防
イベント当日になって、「あれ？Wi‑Fiがつながらない！」と焦った経験はありませんか？
こうしたトラブルを防ぐには、事前の現地確認や設置サポートの有無が重要です。
トラブルを未然に防ぐ方法
事前に会場の電波状況を確認
ルーターの設置場所を明確に決めておく
設置・初期設定をサポートしてくれるサービスを利用する
特に屋外イベントや大型ホールでは、場所によって通信環境が大きく異なることがあります。 事前に「どこに置けば一番安定するか」を確認できると安心です。
設置サポート付きプランのメリット
会場入りして機器設置を代行してくれる
トラブル時に連絡できる専用窓口あり
電源・位置調整もアドバイスしてくれる
こうしたサポートを活用すれば、現場担当者の負担がグッと軽減され、当日の運営がスムーズになります。
イベント成功には“通信トラブルゼロ”が大前提。
設置サポートや事前の下見で不安をなくしておきましょう。
5.3 返却・問合せサポートで運用もスムーズ
Wi‑Fiレンタルは「借りたら終わり」ではなく、使い終わった後の返却やサポート体制も非常に大事です。
返却トラブルや問合せの遅延で、余計な費用が発生することもあるため、事前に運用フローを確認しておくことがポイントです。
よくある返却時のトラブル
返却期限を過ぎて延長料金が発生
梱包方法が分からず、輸送中に破損
問合せ対応が遅くてトラブル処理に時間がかかる
こうした事態を避けるには、「返却サポートが充実しているレンタル業者」を選ぶことが大切です。
スムーズな運用のために
ポスト投函・着払い返却対応があるかチェック
トラブル時に連絡できる窓口の有無を確認
マニュアルやQ&Aが分かりやすいサービスを選ぶ
返却時にストレスがないと、次回イベント時の再利用やスタッフ間の評価も高まります。
大人数イベントでは、使い終わったあとの“撤収・返却・問合せ”の流れもスムーズに。
最後まで安心して任せられるレンタル業者を選ぶのが成功の秘訣です。
▶︎6. 大人数に対応可能なイベントWi‑Fiレンタルのまとめとご案内
6.1 通信費削減と安定接続のまとめ
ここまでご紹介してきたように、大人数向けのイベントWi‑Fiレンタルは、コスト削減と運営安定の両方に役立つ非常に有効な手段です。
本記事のポイントをおさらいすると…
大人数での使用には「同時接続数の多い機器選び」が不可欠
短期間レンタル＋不要オプション削減でコストカット
通信制限や帯域不足のトラブルは事前対策で回避できる
全国対応・法人サポートのあるレンタル業者を選ぶと安心
フリーWi‑Fiとの併用、設置サポート、返却手順の工夫もポイント
イベントの規模が大きくなればなるほど、通信トラブルのリスクも増えます。
そのため、通信回線をプロの視点で最適化することは、成功へのカギとなるんです。
「通信が安定している」だけで、イベント全体の信頼性や参加者の満足度が大きく変わると言っても過言ではありません。
6.2 お問い合わせ
もし今後のイベントで、「どのWi‑Fiを選べばいいの？」「何台必要か分からない…」といったお悩みがあれば、ぜひ一度プロに相談してみてください。
「らくらくEVENT Wi‑Fi」では、大人数対応に特化した機器のご提案から、相談、急ぎのイベント対応までトータルでサポートしています。
はじめての方でも安心してご利用いただけるよう、丁寧なヒアリングと最適なプランニングを心がけています。
▶︎安定した通信を低コストで。イベントWi‑Fiの新常識
らくらくEVENT Wi‑Fiでは、必要な期間だけ・必要な台数だけをレンタルできる効率的なプランをご用意。
通信制限や回線トラブルの心配がなく、会場の規模に応じた提案が可能です。
まずはサイトからお気軽にご相談ください。
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